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邮件主题：关于即将召开的年度归纳会议的通知及相关事宜

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尊敬的同事们：

你们好！

随着岁月的流转，我们又即将迎来一年一度的公司年度归纳会议，在此，我代表公司管理层，向大家发出诚挚的邀请，希望您能在百忙之中抽空参加这次重要的会议，以下是会议的具体安排和相关事宜，请大家仔细阅读并做好相应准备。

会议时间与地点

本次会议定于[日期]（星期[具体星期]），下午2:00在公司大会议室举行，请各位同事务必提前15分钟到达会场，以便有序进行签到和座位安排。

会议内容

1、公司领导将就过去一年的工作成果进行全面归纳，并对未来的发展方向和战略规划进行阐述。

2、各部门负责人需准备部门工作报告，包括部门业绩、团队建设、存在问题及改进措施等内容，并在会上进行汇报。

3、优秀员工表彰环节，对过去一年中表现突出的同事进行表彰和奖励。

4、开放讨论环节，鼓励大家积极提出意见和建议，共同为公司的发展出谋划策。

会前准备

1、各部门负责人请于[具体日期]前提交部门工作报告电子版至人力资源部邮箱。

2、个人奖项提名请于[具体日期]前完成，通过内部系统提交。

3、请各位同事提前整理好个人想法和建议，以便在会议中进行交流。

注意事项

1、会议期间请保持手机静音或关闭，以免影响会议进程。

2、请大家着正装出席，以显尊重和正式。

3、如有特殊情况无法参加会议，请提前向直属领导请假并报备人力资源部。

后续行动

会议结束后，人力资源部将整理会议纪要，并通过公司内部邮件系统发送给所有员工，请大家认真阅读并按照会议决定执行相关工作。

在此，感谢大家过去一年的辛勤工作和不懈努力，正是因为有了大家的共同努力，我们的公司才能不断进步和发展，让我们携手并进，共创美好未来。

期待与大家在会议中相见，共同见证公司的成长与进步，祝愿会议圆满成功，也祝愿大家在新的一年里工作顺利，家庭幸福！

此致

敬礼！

[署名]

[职位]

[公司名称]

[日期]

附件：年度归纳会议流程安排表

h3标签：年度归纳会议流程安排表

FAQs:

Q1: 如果因故无法参加年度归纳会议，应该如何处理？

A1: 如果您因故无法参加年度归纳会议，请提前向您的直属领导请假，并将请假事由报备给人力资源部，人力资源部将记录您的缺席情况，并在会后将会议纪要发送给您，以便您了解会议内容。

Q2: 如何准备部门工作报告？

A2: 准备部门工作报告时，需要涵盖部门业绩、团队建设、存在问题及改进措施等主要内容，报告应简洁明了，重点突出，尽量用数据和事实说话，报告完成后，请按时提交给人力资源部，以便统一编排会议日程。

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