如何在excel表中快速查找并删除重复的数据库?(excel表查重复的数据库)

如何在Excel表中快速查找并删除重复的数据?

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在日常工作中,Excel表格是一个非常重要的工具,我们常常需要在表格中进行数据筛选、筛重、数据汇总等一系列操作。其中,筛重是一个非常常见的需求,因为在大量数据中如果存在重复的数据,不仅影响数据的准确性,也会增加我们处理数据的难度。

因此,本文将介绍如何在Excel表中快速查找并删除重复的数据,让您的数据处理更加高效。

之一步:查找重复数据

我们需要找到表中所有的重复数据。为此,我们可以使用Excel中的“条件格式”来实现。

1. 选中需要查找的数据集区域,点击主页上的“条件格式”按钮,选择“突出显示规则”。

2. 接着,在下拉菜单中选择“重复值”。

3. 选择需要查找的“列”,如果有多列需要查找,可以按住“Ctrl”键同时选择多列。

4. 在值下方选择“突出显示”,选择想要的颜色,以便于我们查找重复的数据。

这样一来,所有重复的数据都将被标记出来,可以帮助我们更快速地了解哪些数据是重复的。

第二步:删除重复的数据

接下来,我们需要把重复的数据进行删除。在Excel中,可以使用自带的“删除重复项”功能,以便更快速准确地完成任务。

1. 先将数据集按我们需要去重的字段进行排序。

2. 选中需要查找重复值的数据区域,点击“数据”标签,然后点击“删除重复项”按钮。

3. 在“删除重复项”窗口中,勾选需要去重的列,点击“确定”即可。

4. Excel将自动删除重复的数据,并将其它行进行了更新。

需要注意的是,在删除重复值之前,要确认该表格中一定是需要删除的,以免误删了重要的数据。

另外,除了使用“删除重复项”功能之外,我们还可以使用Excel的其他功能把重复项删除,例如使用“高级筛选”。

第三步:存档

最后一步就是,我们需要保留操作后的文档,以便以后查询数据。

可以点击“文件”菜单栏中的“保存”,然后保存到本地电脑即可。在指定目录下,可以找到我们去重后的文档。

通过本文的介绍,我们可以看到,使用Excel中的“条件格式”和“删除重复项”两个功能,可以帮助我们更快速准确地找到和删除重复的数据,提高了我们的数据处理效率。

除此之外,如果表中存在特殊和较复杂的数据,我们可以使用Excel中更多的高级功能进行处理,以便于我们达到更高的数据处理效率和精度。

相关问题拓展阅读:

  • excel中VLOOKUP函数查找数据时如果有相同的数据要怎么找下一个数据?

excel中VLOOKUP函数查找数据时如果有相同的数据要怎么找下一个数据?

Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。

  VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。

  步骤

  打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。

  现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个”商品名称”有”备案序号”,另一份料件表文件只有”备案序号”,我们想根据”备案序号”从总料件数据中引出所需要”商品名称”。

  用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入”=”号,等号在上方的编辑栏显示。

  编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。

  选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。

  出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。

  Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。

  现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。

  Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示差首要引用的数据库。

  返回到数据库文件,将整前穗个表格全部选中返回。

  Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。

  “备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。

  比如,商品序号为”1″,数据库中,”1″对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。

  Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所慧庆卜以填上TRUE。全部设定完成点”确定”即可。

M23单元格输入公式=INDEX(AC:AC,ALL(IF(AB$9:AB$18=N23,ROW(AB$9:AB$18)),COUNTIF(N$23:N23,N23)))

数组公式,Ctrl+Shift+回车,下拉扰丛型。

如果不缓猜要AC辅郑返助列,将公式中的AC:AC改成B:B即可。

看了一下你的数据表,因御凳衫Vlookup( )函数中的之一参数为关键字,必须唯一,因数量有相同的记录,故不可作为关键字,建议以你的“不良项目”为关键字,公式镇腔改动一下,如下:

M29=if($AB$8=””,””,VLOOKUP($M29,$B$9:$AB$18,27,FALSE)) ,下拉,

上拉(补充粗颂到M22),OK

 Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。

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  用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入”=”号,等号在上方的编辑栏显示。

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  选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。

  出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。

  Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。

  现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。

  Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示差首要引用的数据库。

  返回到数据库文件,将整前穗个表格全部选中返回。

  Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。

  “备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。

  比如,商品序号为”1″,数据库中,”1″对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。

  Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所慧庆卜以填上TRUE。全部设定完成点”确定”即可。

excel表查重复的数据库的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel表查重复的数据库,如何在excel表中快速查找并删除重复的数据库?,excel中VLOOKUP函数查找数据时如果有相同的数据要怎么找下一个数据?的信息别忘了在本站进行查找喔。

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